Организациями и индивидуальными предпринимателями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в состав представляемого в налоговые органы расчета по страховым взносам обязательно включаются титульный лист, раздел 1, подраздел 1 раздела 1 и раздел 3.
Таким образом, даже при представлении нулевого расчета по страховым взносам раздел 3 заполняется обязательно (включаются либо работники, не получающие вознаграждения, например, в связи с нахождением в неоплачиваемом отпуске, либо директор – единственный учредитель, также не получающий заработную плату).
Плательщикам, которые в последние три месяца расчетного периода фактически не осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (в отношении всех работников), в строке 001 раздела 1 следует указать значение «2», в подразделе 3.1 раздела 3 необходимо отразить данные по сотрудникам (ФИО, СНИЛС и т.д.), а по строке 130 подраздела 3.2 проставить код категории застрахованного лица.
Аналогичный порядок заполнения должен соблюдаться и в случае одновременного включения в расчет по страховым взносам физических лиц с выплатами заработной платы и физических лиц, по которым выплаты осуществлены не были. В таком случае при заполнении расчета по страховым взносам плательщикам, которые в последние три месяца расчетного периода фактически осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, в строке 001 раздела 1 следует указать значения «1», в подразделе 3.1 раздела 3 необходимо отразить данные по сотрудникам (ФИО, СНИЛС и т.д.), а по строке 130 подраздела 3.2 в сведениях о застрахованных лицах, в пользу которых выплаты и иные вознаграждения не начислялись, проставить код категории застрахованного лица, соответствующий применяемому коду тарифа плательщика страховых взносов (например, НР).